定义：就是一个不受地域限制，建立在宽带网络基础上的双向、多点、实时的视音频交互系统。

组成：视频会议系统主要由终端设备、传输通道(通信网络)以及多点控制单元组成。

类型：点对点视频会议系统、多点视频会议系统;数字数据网(DDN)或其他专用网型、局域网/广域网(LAN/WAN)型和公用交换电话网(PSTN)型;桌面型和会议室型

实现方式：广电系统(电视台)常用的电视直播式视频会议系统; MPEG1, MPEG2压缩格式VOD视频传输式视频会议系统;ITU(国际电信联盟)提出的基于H. 261/H. 263视频压缩格式的H. 320/H. 323规范的视频会议系统。

视频会议系统的多媒体功能：整个系统包括视频会议、音频会议、Web 会议以及相关信息的即时存储和广播。包含所有未来会议产业的状况：视频、音频、图示和数据一体化，整个环境可扩充、可开放;实时和非实时的通信应用，可存储会议。一体化媒体，可与IP网络互通。

软件视频会议系统的功能和应用：

1、资料文档的共享

2、远程培训

3、远程教学

4、远程医疗

1、易用性：

随时随地可以入会、方便安排和进入会议、提供管理工具、考虑客户体验

2、质量和稳定性：

屏幕文档的共享效率、音视频的质量、会议的稳定性高、实现理想的效果

3、安全性：

服务商基础设施完善、数据传输和客户信息安全、国际通过的安全管理认证、无潜在危险端口

4、成本：

服务商灵活多样的收费模式、热门城市的专网部署、专门服务和特定的费用定制

5、服务支持：

7*24小时的服务支持、多语种服务、服务及时响应、SLA服务质量保证、个性化账单、大型会议现场支持、提供IR发布网络培训。