视频会议系统的多媒体功能：整个系统包括视频会议、音频会议、Web 会议以及相关信息的即时存储和广播。包含所有未来会议产业的状况：视频、音频、图示和数据一体化，整个环境可扩充、可开放;实时和非实时的通信应用，可存储会议。一体化媒体，可与IP网络互通。

软件视频会议系统的功能和应用：

1、资料文档的共享

2、远程培训

3、远程教学

4、远程医疗

1、启动视频终端

按遥控器“电源“按钮，此时视频终端指示灯闪烁，摄像机复位，120秒左右终端启动成功，指示灯长明;

2、启动电视机

按电视机遥控器“电源“按钮，启动电视机，电视机启动后，左电视选择“HDMI 1”输入;

3、启动投影机

投影机遥控器“POWER”键开启投影,机投影机输入选择“HDMI 1”;

4、呼叫远程

从主屏幕选择“拨打电话”，或在遥控器上输入号码，后按遥控器上的“呼叫”按键，呼叫对方;

5、发言终端可以自动应答远端的呼叫

当连接成功后，可以自由发言;在发言时使用自然的姿态，以正常的语音发言，切勿大叫，切勿拍击麦克风;

6、静音当您不发言或不希望对方听到本地的声音时

请将您的麦克风静音，按遥控器“静音”按钮，如需取消，请重复按一次“静音”按钮;

7、将本地PPT发送到远端在通话过程中

将笔记本电脑与墙面插连接，并将笔记本电脑的外接方式选择为“扩展”或者“复制“，分辨率设置为1024×768，然后按终端遥控器的“内容”键，在出现的对话框中选择“电脑”，后按确定，这时候投影机显示PPT 图像，而电视仍然看到的是远程图像，双流发送成功;

8、断开对方连接

按终端遥控“挂断”按钮,即可结束于对方连接

9、结束视频会议

当需要断开所有与对方的连接后，按遥控器上的挂断，若弹出提示框，确认您想要挂断;

10、关机

按住遥控器上或系统正面电源按钮5秒，视频终端进入待机状态,若要关闭系统电源，请将插座电源断掉。

视频会议系统品牌：华为、宝利通、思科、中兴、科达、亿联、索尼、好视通、全时、MAXHUB

视频会议软件选购事项：

1、视频会议系统兼容性

2、视频会议供应商服务水平;

3、视频会议系统是否支持多点会议;

4、视频会议系统是否已经为将来作了详细的战略规划;

5、来自制造商的视频会议系统是否有可靠的音频/视频效果。