无针订书机的工作原理是利用高压对纸张进行压缩，纸张被压缩以后会形成一个小孔，这个小孔就会把纸张固定在一起，对纸张起到装订作用，这个小孔可以说是无形的订书针。无针订书机的底部通常有一个细缝，使用时，把纸张的一端放进细缝里，轻轻按压，就能把这些纸张钉在一起。

无针订书机适用于装订普通纸张和发票，少量文件的装订也很适合。这种订书机使用起来省时省力，安全环保。在装订票据和文件时，能够有效避免由于装订错误需要撬掉订书针而对纸张造成伤害。因此，无针订书机在商务会议里面应用广泛。

1、使用无针订书机时，要求纸张数量不能太多，纸张厚度太大，就无法被装订，这一点就限制了大型文件中对无针订书机的使用。

2、无针订书机可能伤害纸张，如果装订时打孔粗糙不光滑，就会对纸张造成伤害，破坏纸张的美观。

3、无针订书机装订不够牢固，相比于传统订书机，无针订书机装订的纸张不够牢固，一旦装订流程有错误或是纸张保存不好，很容易出现散落现象。