1、拿到一台标签打印机时，必要的操作是将电源、数据线以及耗材安装好。虽然简单，但在实际操作中用户还是会忘掉。

2、校准纸张，这个操作是为了让标签打印机能够正常地识别标签，保证打印时标签能准确地输送，以免造成浪费。

3、最基本的操作完成后，还需要根据我们的使用需求，对标签打印机的工作模式进行设置。比如：“我是打印热敏标签，还是打印热转印标签？”，“打印后是需要撕纸？切纸？还是剥纸功能？”等等，都是需要在标签打印机里做相应的设置才能实现的。要设置这些功能，用户需要在打印前通过操作面板和液晶屏菜单进行设定，找到相应功能并选择，简单快捷。标签打印机的LCD菜单设置功能很全，包括了打印黑度，速度，界面语言，打印方式，撕纸模式，切纸模式，剥纸模式，探测方式，串扣速率，校验位，数据位，日期时间，网络端口，默认网关，IP地址，子网掩码，探测长度，脱机打印，以及撕纸、定位、切纸、剥纸偏移调整，打印内容水平、垂直偏移调整等等。

3、电脑端的设置，主要包括有驱动和打印软件的设置。同样，这些也都是基于用户的实际情况来进行的。用户经常会问：“我的标签大小应该怎么设置？”“我应该设置多少打印黑度？”“如何设计我需要的标签版式”等类似问题，这些问题在软件部分都可以设置。

1、标签的类型

包括：以间距定位的标签、以黑标定位的标签、以圆孔定位的标签或者连续纸，在驱动中可进行设置。

2、标签实际尺寸

用尺子测量实际标签的高和宽，在软件相应位置进行设置（注意：高度填写错误容易导致隔行打印）。同时，若标签为多行多列，也需一并在软件中行数和列数处填写标签高度。

3、标签的材质

根据标签材质的不同，用户需要选择匹配的碳带进行打印，打印的黑度设置也需要进行相应调整，具体可咨询当地耗材销售点。

4、标签的排版

用户就可以开始根据自己需要的标签内容、排版需求进行设计了，一般是在标签打印机随机自带的打印软件里去设计。

1、打印头的清洁

要经常性定时性清洁打印头，清洁工具可以用棉签和酒精。关掉条码打印机的电源，擦拭时请保持同一方向（避免来回擦拭时脏物残留），将打印头翻起，移去色带、标签纸，用浸有打印头清洗液的棉签（或棉布），轻擦打印头直至干净，之后用干净的棉签轻轻擦干打印头。保持条码打印头洁净，一来可以得到好的打印效果，最重要的是延长打印头寿命。

2、传感器的清洁

清洁传感器的主要目的是让机器正常运作，不会发生测纸错误或碳带错误。若长时间不作清洁保养，感应器上会沉积散布在空气中的灰尘，久了之后将感应器的光源感受覆盖到一定程度时，机器就会有故障的动作产生。传感器包括色带传感器和标签传感器，其位置见说明书，清洁方法是用浸有酒精的棉签擦洗传感器头，干净后，擦干。

3、打印机胶棍清洁

打印机胶棍可以提高打印效果，在打印过程中标签纸会在胶棍上留小很多粉末，如果不及时清洁，就会伤及打印头。清洁打印机胶棍的工具可以用棉签和酒精，清洁干净后，一定要擦干。

4、打印机滚筒清洁

清洗打印头后，用浸有75%酒精的棉签（或棉布）清洗滚筒。方法是一边用手转动滚筒，一边擦洗，待干净后，擦干。上述两个步骤的清洗间隔一般是三天一次，如果条码打印机使用频繁，最好一天一次。

5、传动系统清洁

因为一般标签纸为不干胶，其胶容易粘在传动的轴和通道上，再加上有灰尘，直接影响到打印效果，故需经常清洁。一般一周一次，方法是用浸有酒精的棉签（或棉布）擦洗传动的各个轴、通道的表面以及机箱内的灰尘，干净后，擦干。

6、进纸导槽清洁

导槽一般不会出现大问题，但有时人为的或标签质量问题，而导致标签粘在导槽里边，那也是要及时清洁它，清洁时，直接用受拔除即可。