订书机是将纸张、塑料、皮革等用装订钉或热熔胶等固定的机器。订书机的产品类型按照所采用的装订方式，市场上一般有热熔式订书机、凭证订书机、财务订书机、打孔订书机、会计凭证订书机、梳式胶圈订书机、铁圈订书机、订条订书机等等。

热熔胶装订型

热熔式订书机具有的优点有：操作简单、速度快、耗材成本低、式样精美等。属于不可拆卸型，适用于中小型的文印中心、中小型的办公文件装订，以及会计事务所、审计事务所等单位。

梳式胶圈装订型

所有订书机中，使用成本最低的一种，简单、易拆卸，可多次重复装订使用；比较适用于小型办公室或一般会议文件的装订，以及小型的文印社。

铁圈装订型

一般分为2：1（21孔）和3：1（34孔）两种。其中以3：1铁圈订书机装订效果较为精致，适合装订较薄的文本，适用于一般的设计院、规划局或中小型文印中心；而2：1型则适合装订较厚的文件。

订条装订型

订条订书机又称十孔夹条订书机，操作简单、装订整齐、美观大方，适合各种场合使用。常见的图文店装订方式之一。

装订规格

装订规格是指最大打孔宽度和打孔面积，也就是一个装订过程中所用的装订针孔之间的最大宽度和一个针孔的面积。衡量这个指标般用mm，打孔面积用如3mm*8mm这样来表示。

装订厚度

装订厚度就是订书机所能装订的文件的厚度，一般以毫米（mm）为单位，但也有些产品是以装订页数（张数）来度量的。一般的订书机所能装订的厚度多在20mm到50mm之间，也有特殊要求70mm的，或是400页至700页左右。普通的应用可选择20mm的产品。有特殊需要的可选择装订厚度更大的产品。

铣刀形式

铣刀形式 铣刀形式是指订书机里面铣刀的安装方式，一般多为梳式和抽拉式。但按照铣刀的大不来划分还可以分为小铣刀、大铣刀、小铣刀+大铣刀、太阳铣刀等。其中小铣刀特别适用于办公室，太阳铣刀可实现装订硬封面豪华文本。小铣刀+大铣刀适用于设计院、大专院校、复印店、中小型印刷厂短版快装书本、标书及图纸装订。

1.把资料整理好，基于可以打孔了，如果梳式胶圈装订机很长时间没有用过，那么可以先用些废纸打孔试一试打孔装订机是不是还保持良好的工作状态，另外顺便检查下装订机的废屑容器。

2.打孔时，根据纸张大小选择好打孔位置，校准后放进入纸口，一定要顶到入纸口底部，然后下压手柄冲孔

3.根据文件的厚度选择合适的胶圈，把胶圈套在机器的梳齿上，然后压下手柄拉开胶圈到合适的位置，用装订机的手柄拉开胶圈时，如果拉不开就把胶圈调个方向，把打好孔的资料按顺序套在拉开的胶圈上，抬起手柄合拢胶圈，取下资料，整个装订就可以了。