条码打印机是一种专用的打印机。条形码打印机和普通打印机的最大的区别就是，条形码打印机的打印是以热为基础，以碳带为打印介质(或直接使用热敏纸)完成打印，这种打印方式相对于普通打印方式的最大优点在于它可以在无人看管的情况下实现连续高速打印。

1、拆箱检查

此步不用多说，对照装箱清单清点即可，简单的开始。不过要是发现实物与清单项目不一致的情况，记得要联系销售商核对确认，以免影响正常使用。

2、安装耗材

一般条码打印机有2种工作方式：热转印和热敏。在热转印模式下，需安装相应的碳带和标签、标签纸和碳带；若打印的标签为热敏纸，则无需安装碳带，纸张本身加热后就将发黑。通常新购的打印机随机会附“安装指引”说明，按照上面的步骤将耗材（标签纸和碳带）安装到位即可，注意碳带安装路径是否与指示一致，探测器是否对准相应耗材，以便后续能够成功校准。

3、联机通电

先将数据线插好，确保与电脑已连通，再打开打印机开关，记住顺序不要弄错，先连数据线，再接电源。因为除了USB外，像并口、串口等数据接口都是不支持热拔插的，所以最好先将他们提前插好。

4、打印前校准

在安装好耗材并通电之后，需要对标签和碳带进行校准，当校准成功后，才能保证准确无误的打印。

5、软件、驱动的安装

此处软件是指专门用来制作和打印标签模版用的专业标签编辑软件，如果自己有相应的软件系统能生成和打印条码标签的，则无需另行安装。

驱动则是大多数时候都必须安装的部件，用于将软件界面和设置转换成打印机能识别的指令语言，只有当用户懂得直接使用指令对打印机进行控制时，驱动才可不必安装。注意：驱动安装后，桌面上并不会出现图标，需在“控制面板”的相应设备列表中查看，通常桌面上看到的打印图标为标签编辑软件。驱动和软件都可在随机光盘中找到，或到厂家官网下载。

6、排版打印

根据标签打印需求，在编辑软件中进行排版，通常排版分为几个步骤：

a、用尺量出标签的高和宽，这步很重要，软件中各项设置都应依据标签实际尺寸来做。

b、设置页面、标签尺寸，刚刚量出来的值，都设置在软件相应的地方。

c、根据需求进行内容添加。

d、预览，观看预览窗口和实际要求是否一致。某些软件不支持预览，需直接打印观看效果。

1、打开机器盖子，将机器旁边固定条码纸的卡子松到最大。

2、将条码纸装到条码纸支架上，注意条码纸的方向，应该向上出纸，不要装反了。

4、将固定条码纸宽度的卡子拧到合适的位置，不要太紧，太紧条码纸会往中间翘起，也不要太松，太松打印的时候会歪歪扭扭。

5、更换条码纸完成了，启动走纸，打印试试，看看更换效果，如果打印不准确，有歪的就多走几张。