装订机是通过机械的方式（手动或自动、全自动）将纸张、塑料、皮革等用装订钉或热熔胶，尼龙管等材料固定的装订设备。按照不同的用途可分为工业用装订机和民用装订机，常用于印刷厂，企事业单位财务办公，档案管理等地。

装订机是将纸张、塑料、皮革等用装订钉或热熔胶等固定的机器。装订机的产品类型按照所采用的装订方式，市场上一般有热熔式装订机、凭证装订机、财务装订机、打孔装订机、会计凭证装订机、梳式胶圈装订机、铁圈装订机、订条装订机等等。

热熔胶装订型

热熔式装订机具有的优点有：操作简单、速度快、耗材成本低、式样精美等。属于不可拆卸型，适用于中小型的文印中心、中小型的办公文件装订，以及会计事务所、审计事务所等单位。

梳式胶圈装订型

所有装订机中，使用成本最低的一种，简单、易拆卸，可多次重复装订使用；比较适用于小型办公室或一般会议文件的装订，以及小型的文印社。

铁圈装订型

一般分为2：1（21孔）和3：1（34孔）两种。其中以3：1铁圈装订机装订效果较为精致，适合装订较薄的文本，适用于一般的设计院、规划局或中小型文印中心；而2：1型则适合装订较厚的文件。

订条装订型

订条装订机又称十孔夹条装订机，操作简单、装订整齐、美观大方，适合各种场合使用。常见的图文店装订方式之一。

1.把资料整理好，基于可以打孔了，如果梳式胶圈装订机很长时间没有用过，那么可以先用些废纸打孔试一试打孔装订机是不是还保持良好的工作状态，另外顺便检查下装订机的废屑容器。

2.打孔时，根据纸张大小选择好打孔位置，校准后放进入纸口，一定要顶到入纸口底部，然后下压手柄冲孔

3.根据文件的厚度选择合适的胶圈，把胶圈套在机器的梳齿上，然后压下手柄拉开胶圈到合适的位置，用装订机的手柄拉开胶圈时，如果拉不开就把胶圈调个方向，把打好孔的资料按顺序套在拉开的胶圈上，抬起手柄合拢胶圈，取下资料，整个装订就可以了。