一、做好复印机的外观清洁工作，保持复印机的洁净。

二、定期清洁曝光系统和光导体。

三、定期清洁清洁器。

四、定期清洁显影器件和定影器。

五、定期给传动系统进行润滑工作。

六、定期测试复印机的复印效果以确定其是否正常。

七、定期对纸路进行维护。

八、定期对复印机的工作状况进行检测。

1、选择合适的地点安装复印，要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射，同时要保证通风换气环境良好。

2、应使用稳定的质量好的插座，切不可在此插座上接入其它的办公设备，保证复印机的插座专用。

3、每天早晨上班后，要打开复印机预热预热半小时左右，使复印机内保持干燥。

4、要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，不然的话会影响复印效果。

1、自动送稿器的使用

2、自动分页器的使用

3、大容量供纸箱的选用

4、自动复印功能的利用

5、插入复印和停止键的使用