按需选购：外置打印服务器是通过网线的数据传输来接收打印任务的，之后再通过并口或USB接口发送到打印机上；而内置打印服务器可以直接与网络接口相连，打印任务是直接从网络接收下来发送到打印机上的。两种不同的数据传输方式决定了这两种打印服务器性能的高低。

针对以上情况，用户就可以根据单位的实际需要决定采用哪类打印服务器。如果平时单位内的打印任务不是特别繁重，主要是为了节省用作打印服务器的电脑主机的采购费用，完全可以采用外置式的产品。但如果打印任务很重，则建议选择内置产品（需要特定打印机支持）。毕竟在实现大量数据转换的时候，外置产品有时会造成打印命令和打印任务的丢失。

保证兼容性：选购内置打印服务器时，应该保证打印服务器的接口与打印机主板上的接口相一致，这一点是非常重要的。而外置打印服务器则更应该注重网络接口是否与公司网络所配的接口类型相兼容，RJ-45是很多公司网络所采用的通用接口，其兼容性要比BNC好许多。

至于无线打印服务器，则应该注重是否与无线AP等设备保持协议的一致（例如802.11a/b/g），否则即便是接口兼容，也容易造成信号的传输失效。

性能参数：外置产品带有几个并口或USB接口（关系到最多能够支持几台打印机）、支持什么网络协议（有些产品只支持TCP/IP一种网络协议，不能适应比较复杂的网络环境）、能否作为其他外设的接口（如“加密狗”等），都是消费者需要考虑的因素。

另外还需要注意产品所附带的软件的功能是否强大易用，这也是发挥性能参数的最大辅助条件。

注重品牌：消费者追求名牌产品的做法绝对是正确的，因为名牌产品的口碑往往就代表着产品的品质，消费者在购买时可以多考虑口碑不错的产品。

第一，在打印服务器与局域网之间架设一条物理“通道”。要是打印服务器是外置式的话，直需将网线插入到其网络连接口中，再用打印信号线将打印服务器与打印机连接好就好了。

倘若打印服务器为内置式的，那么只要将内置打印服务器的插卡直接插入到打印机插槽中，就可以了。再用网络线，将打印机“接纳”到局域网中。

第二，根据局域网操作系统的不同，来安装合适的通信协议，并设置好网络参数。正常情况下，你应该安装TCP/IP协议，并为打印服务器“分配”一个独立的IP地址；要是网络系统为NOVELL的话，还必须安装“IP/IPX”协议；这一步设置成功后，就会自动在局域网中创建好一个TCP/IP端口号，你必须记下该端口号以及IP地址，因为在设置打印共享时，需要用到它们。

为打印服务器“分配”IP地址，是通过专业的管理工具来实现的，笔者建议你最好使用打印服务器随机赠送的管理工具来管理打印服务器。例如，对于hp 310x打印服务器来说，就能使用hp web jetadmin6.2工具。

第三，设置打印共享。为了能让局域网中的其他工作站，可以访问到打印机，你必须将与打印服务器相连的打印机，安装到局域网中的一台主机上，并将打印机设置为共享才可以。

在安装时，可以依次单击“开始→设置→打印机”命令，再双击“添加打印机”图标，当安装向导画面提示你，是要安装“本地打印机”还是“网络打印机”时，必须选中“本地打印机”，毕竟网络打印命令，还需要在本地主机上发出。

当安装向导界面提示你选择打印端口时，必须选中“创建新端口”选项，并在“类型”处选中“Standard TCP/IP Port”，单击“下一步”后，会出现“添加端口”设置窗口，将前面得到的端口号以及IP地址输入这里。

再单击“下一步”后，设置好设备类型，以后单击“完成”，就能完成打印服务器本地化安装了。接着你就能在服务器中，设置这台打印机为“共享”了。

第四，在其他工作站中安装网络打印机。其他工作站需要访问网络打印机时，可以打开添加打印机向导界面，并在窗口中，选中“网络打印机”，以后的安装方法与普通的方法几乎一致。

第一，将打印服务器连接到同一网段网络中，并利用一台PC连接到打印服务器IP上（类似配置路由器）。然后打开“管理工具”中的“管理你的服务器”选项，将打印服务器添加进去。

第二，然后选中“连接到此计算机的本地打印机”，就能看到连接到服务器上的打印机的名字；

第三，点击到正确的打印机名后，输入打印机的共享名，然后点击确定，就可以尝试打印测试页了，如果没成功的话，可以重启一次。