1、外观

文件柜对外观的平整性要求较严格，其边缘的棱角要规范，并且所形成的角度为90度的直角。在选购时，用手抚摸面板，看是否平滑，由于办公地方经常要接触到柜子，其棱角外不应有尖锐的边缘。

2、材质

了解文件柜的材质极为重要，对于好的文件柜一般选用可塑性极佳的冷轧板(劣质的产品则采用热轧板--铁皮)。由于文件柜放置文件多，比较重，质量要好，其厚度为0.7毫米以上(一般情况下低于此厚度，轧板容易变形)

3、工艺

许多知名厂家，拥有雄厚的技术力量，提高文件柜的科技含量。采用静电粉沫喷塑工艺，并且进行磷化防锈处理，这样可以延长文件柜的使用寿命。

4、配件

文件柜的配件(如：锁、轨道及滑轮等)其灵活性、耐磨性等，在文件柜的选购中也是不可忽视的细节，由于使用的比较频繁，选择质量差的柜子会影响到日常的工作使用。

5、品牌

在购买文件柜的过程中，应对文件柜的品牌及销售单位的知名度和信誉度及厂家和销售单位是否有提供全面优质的售后服务有一定的了解，选购售后好的品牌我们才可以放心使用。

电镀和喷砂文件柜的保养方法

由于电镀和喷砂类产品表面光亮，很容易就可以看出手印污渍从而影响产品表面镀层的外观，这类家具只需要经常用干净的干绒布或毛巾擦拭就可以光亮如新了。对于顽固污渍可以喷以少量碧丽珠在马上擦干就可以了。镀络产品可以每个月涂一次防锈油就可以延长使用寿命了。对于这类家具,避免长时间放置于潮湿多水的环境。

玻璃类文件柜的保养方法

而玻璃文件柜，则可以用保鲜膜和喷有洗涤剂的湿布擦拭，这样可以让玻璃“重获新生”，玻璃文件柜还要特别注意的一点是，在搬移玻璃家具时，请抓住该家具的金属架,尽量避免只抓住玻璃台面。

布艺类文件柜的保养方法

家私所采用的布料都是均经过防尘、防污处理的进口布料，质地柔软舒适，日常的护理用干净的湿毛巾轻轻擦拭就可除去种种污渍。对于顽固污渍可送专卖店清洗，可防止变形，延长布艺使用寿命。

木质类文件柜的保养方法

木质文件柜的保养关键是保养清洁，避免锐器刮花，对于顽固污渍可用清洁剂擦拭表面。文件柜摆放时，为防止油漆氧化请避免阳光直射，为防止家具结构损坏请避免超负荷使用。当需要移动时尽量不要拖动以免损坏油漆表面。

1、注意烟灰缸、杯具等东西在使用时，不要用力碰玻璃文件柜的玻璃面。

2、玻璃文件柜不宜经常挪动，而且物件摆放要平稳，沉重物件应放置在玻璃文件柜的底部，以防止文件柜重心不稳造成翻到。

3、玻璃文件柜在日常清洁时，用湿毛巾或报纸擦拭即可，如果遇到污迹可以用毛巾蘸啤酒或温热的食醋擦除，也可以用市面出售的玻璃清洁洗剂，但是忌用酸碱性的溶液清洁。

4、玻璃文件柜还要注意与酸、碱等化工试剂隔绝，防止玻璃文件柜腐蚀变质。