湖南橘色科技有限责任公司
法定代表人:阳吉长
联系方式: 13908450792
品牌发源地:湖南长沙
品牌创立时间:2018年2月21日
主营产品:档案管理, 档案托管,湖南档案管理, 第三方档案托管, 数字档案管理
海普档案隶属于湖南省服务外包重点企业---海普信息技术服务有限公司的核心业务品牌,公司专注服务外包行业十余年,主营档案寄存托管及调阅服务、档案整理及数字化加工服务、档案管理系统定制开发及运维等全流程档案服务外包业务,已为中国人民人寿保险股份有限公司、中国人寿财产保险股份有限公司、中信银行等提供业务档案、入事档案综合服务。目前公司在岳麓高新区投资10亿元建设海普声域服务外包产业基地,其中海普档案库房投资3亿元,近20000平方,预计可容纳档案1000万册。是目前中南地区规模、智能、专业的档案服务标杆企业,致力于成为一流的档案服务商,达到国内领先水平!
服务优势
1、自建自持标准档案馆
满足个性化需求
自有土地、自建园区、自持物业,档案馆功能齐全,设施完善,满足恒温、恒湿、无菌化存储等条件,拥有十余年服务外包经验,档案托管可按需定制,可满足多领域,多行业、多样化档案服务外包需求。
2、七大安全保障 健全应急机制
理想库房选址+十防设计规范+安保体系+应急措施+专业软件+消防体系+防虫体系。
设有电子门禁系统及进馆人员安检设备,明确风险点,做到从源头控制;注重细节,建立健全应急机制,做到有备无患。
3、档案一体化管理信息系统 高效可靠
构建完整的档案-体化管理信息系统, 支持档案管理全过程的信息化处理,具有全面、规范、灵活、安全、先进、易用、可扩展等特点,能做到灵活调档,数据实时备份,跟踪记录文档位置,查询高效便捷,调阅有迹可循,增强档案原件保护的便利性和稳定性。
4、本地化交付实施 托管更放心
人员配备专职项目经理,专人专业化管理,从业背景调查,签署保密协议,严格入职及上岗培训、日常培训及考核。
时间: 1X24小时x365天售后服务,保持项目服务进程及质量。
服务内容
l档案寄存托管及调阅服务
提供档案“收、管、存、用”全生命周期的管理服务和专业库房租赁服务,包括人事档案、会计档案、基建档案、凭证、票据、契约、文件、胶片、图纸、样本记录等,能做到灵活调档,查询高效便捷,调阅有迹可循。
l档案整理及数字化加工服务
提供各类档案的整理、数字化加工、人员、设备、耗材系统等一站式服务;整体实施过程具有专业化、流程化、安全性等特点。
l海普档案一体化管理信息系统
该系统是我司运用先进的软件技术、通信技术和物联网技术自主研发的一套档案馆(室)综合管理信息系统,旨在为客户档案馆(室)运营、内容管理提供先进的支持和服务,实现档案收集、存储、管理、归档、查询、利用、销毁等全生命周期管理,规范档案管理工作,提高工作效率、降低人工成本。
l海普档案整体解决方案
根据客户需求情况量身定制,从整体设计的角度规划档案信息化建设工作,对基础设施、信息系统、数据资源、人才队伍建设、保障体系等进行规划设计,最终形成整体解决方案指导信息系统的设计、开发、建设和深化应用工作。
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