2013-12-05 哈尔滨年货会
百万投入 打造东北年货第一展 十万人流 见证晚报力量创奇迹
2014中国哈尔滨年货团购订货会
邀 请 函
新年的脚步日益临近,置办年货便提上日程,辛劳了一年的父母为了奔波在外的儿女总是倾其所有,选点好的、买点新的、淘点贵的。在感受父母家人浓浓亲情的时刻,每每体会着中国年文化的独特魅力。精明的年货供应商和销售商一定不会放过其中蕴含的汹涌商机。
在最好的场地、用最好的时间、有最好的媒体正在精心烹制的年货销售大餐徐徐启幕,重新整合后的哈尔滨年货团购订货会整装以待。
一、主办机构:哈尔滨国际会展体育中心
二、承办机构:哈尔滨时代展览公司 新晚报 采纳文化传播机构
三、协办单位:哈尔滨电视台都市零距离栏目
四、时间、地点
布展时间:2014年1月16日—17日早8:30到下午16:30
展销时间:2014年1月18日(周六)—1月26日(周日)早8:30到下午16:30
撤展时间:2014年1月26日15:00
展览地点:哈尔滨国际会展体育中心A厅(南岗区红旗大街301号)
一、 参展范围:
1、休闲食品类:糖果、甜食品类、罐头食品、坚果、炒货、饼干及即食类产品
2、养生食品类:有机食品、儿童食品、保健食品、营养剂食品
3、农产品类:特色农产品、地方土特产食品、绿色食品、无公害食品
4、粮油类:五谷米业、食用油、肉类产品(有机、绿色、猪、羊、牛、鸡、鸭、蛋、)
调味品、水产品
5、饮料类:碳酸饮料、功能性饮料、蛋白性饮料、苹果醋饮料、果汁饮料、蔬菜汁
饮料、乳制品、苏打水、饮用水、茶叶、咖啡等
6、酒类:白酒、红酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、黄酒、保健酒、海外其它烈酒及含
酒精饮料
7、海产品类:海参、海鱼、速冻海鲜、人工饲养海产品、淡水鱼类
8、服饰类:各式内衣、服装鞋帽、裘皮、羽绒服、羊绒制品、进口成衣、箱包名表、眼镜等。
9、年俗艺术品类:商务礼品、工艺品、收藏品、珠宝玉石 年庆用品、年画、春联、图书等。
10、家居生活用品类:智能家居、家电厨卫用品、家居饰品、家具、洗涤日化、花卉、玩具等。
11、淘宝网店类:为各类网店业主提供线下展示、交易平台。
12、房产、汽车类等其他适合参与本次活动的商品或服务。
二、 参展费用
1.3mx3m国际标准展位:单开口3500元人民币/个;双开口4500元人民币/个;
主通道展位:每个5000元,4个起订,需做展位特装。
2.标准展位:三面围板、一张洽谈桌、两把椅子、两盏射灯、楣板、一个220V/5A电源插座。3.特装展位:净场地不提供射灯、电源插座,需要另行租用;展位费不包括展品运输、装卸费。
三、 参展流程
填写《参展申请表》所需资料一起传真或邮寄至组委会办公室。2.在申请展位10日内将参展费用电汇至组委会指定帐户或交至组委会办公室。3.参展商在汇出各项费用后,请将银行汇款单传真至组委会办公室。4.组委会将在会前一个月向参展商发出《参展须知》。5.展商收到《参展须知》后按照规定时间到会报到及布展。
四、 报名时间:
即日起至2014年1月15日
1.展位安排:组委会按照类别、报名和缴纳展位费时间的先后顺序安排展位;
2.展位调整:组委会有权根据展览的整体布局进行调整;
3.展位费用逾期不交,展位不予保留;
五、 注意事项
1、未经组委会同意不得将展位私自转让。
2、不得销售国家禁止销售及不符合组委会相关规定的商品。
3、禁止参展商私接电源,如需用电,请到场馆服务处办理。场馆内不得吸烟。
4、布展及参展期间请参展商确保展位有人看管,以免商品丢失损坏。若在此期间因无人看管造成损失,由参展商自行负责,尤其是布展时桌椅将一次性发放,丢失概不负责。
六、 其它服务
1、大会《展商名录》免费刊登参展商的信息资料。
2、展会期间在展馆设有大会服务中心,为您提供展具租赁、邮政、通讯、票务、网络、传真、打字、复印等服务。
3、展会期间工商、质检、知识产权、法律等部门现场为您提供政策咨询服务。
4、如果您计划在展馆内外、主要路街、广播、电视、报纸等做广告宣传,请在2014年1月5日前与我们联络。
七、 展会宣传及活动策划
在总结以往类似展会得失成败的基础上,大会组委会确定如下宣传策略,以打造东北第一年货展的勇气和决心,不惜投入、精心策划。
1、《新晚报》作为全省发行量最大、影响力最强的纸媒体是活动的承办方之一,将不惜版面和人力,全程为此次活动宣传造势。投入15个整版广告及不少于3万字(6000字位是一个整版)的新闻报道篇幅。同时将在展前、展中推出二次年货会特刊(每次不少于16个整版)全程投入总计60万元。从12月初宣传开始,基本保证工作日不间断刊登。新晚报日发行量近50万份,是企事业机关单位整年订阅首选,同时也是最受市民欢迎的平面媒体。
2、哈尔滨电视台《都市零距离》栏目,是哈尔滨市第一档民生新闻节目,作为本次活动的协办方,将对展会全程跟踪报道,开展前45天字幕提示展会召开信息,活动前20天每逢整点抽奖使用组委会提供礼品宣传、活动开展前期、中期将进行不少于10次展商产品推介、访谈,以新闻的视角全面解析本次活动的亮点。都市零距离栏目作为本埠最有影响力的民生新闻,一直以贴近市民生活,解决百姓实际问题为主旋律,收视率位居同类栏目之冠。节目播出时间为哈尔滨电视台新闻频道晚17点30分至18点30分,当晚21点50重播,次日早8点重播。本环节价值超20万元。
3、其他合作媒体及栏目:黑龙江电视台、黑龙江广播电台、哈尔滨日报 、都市资讯报 哈尔滨广播电台 新闻夜航 经济正前方 都市发现等均会对展会进行报道或宣传总价值10万元。
4、网络媒体合作单位:新浪 搜狐 腾讯 冰城网 拉手网 总价值约5万元
5、户外媒体、车体、显示屏 总价值5万元
6地面推广:展前、展中共计发放20万张展会门票,主要针对较为集中居民小区、写字间、超市、商场等。展前20天组成推广车队,深入居民区及大型商超。价值15万元
活动安排:长达九天展期中,每天均设有精彩活动及演出,都市零距离栏目主播现场主持。
1、 集齐活动广告新晚报读者免费送年画、对联
2、 每天凭门票入场消费者前500名均有礼品赠送
3、 每天整点5次抽奖,天天送家电大奖
4、 书画义卖
5、 其他策划中活动
以上内容请参展企业监督并提出宝贵意见,一经采纳,将会获得展位费优惠政策。新一年的开始,是对过去一年销售的冲刺,又是一个新的开门红,让我们携手,打造一个精品展会品牌,一起去见证这个冬天在哈尔滨会展中心的销售奇迹!
何经理: 15846306672
哈尔滨年货团购订货会组委会
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