在国际大会及会议协会(ICCA)发布的2024年度全球会议目的地城市排行榜中，杭州凭借自身独特优势脱颖而出排名全球第140，亚太第26，中国大陆第3。为贯彻落实《杭州市旅游国际化行动计划(2025—2027年)》《杭州市打造“赛会之城·不夜杭州”三年行动计划(2025-2027年)》，深化文旅和会奖产业深度融合与提质升级，推动过夜游客量和住宿业营业额双增长，围绕“会在山水间”主题，市文化广电旅游局升级实施2025杭州会议活动招引计划，以“请进来、走出去”等多元方式策划系列招会引会活动，旨在推进杭州会奖旅游产业高质量发展，不断提升商务旅游市场份额，扩大杭州作为国际会议目的地城市的影响力，打响国际“赛”“会”之城品牌。

借势三大会议、三力合一

今年7月-11月，杭州市文化广电旅游局联动各区、县(市)文广旅体局，带领杭州会奖企业在上海、苏州、北京、天津、杭州等5个城市，实地拜访了15家企业及学会，完成了18场资源推介，跟进了17个重点会议线索;搭建供需对接桥梁，组织122家次杭州卖家与73位买家累计完成超1000人次的一对一洽谈;建立了一个市级会奖活动信息发布平台，发布了62条会展信息;通过这一系列举措，成功引进了国际智能机器人与系统会议、亚马逊2025全球开店跨境峰会、蔚来NIO DAY大会、杭州国际美容博览会、CMF保险精英圆桌大会、2025中国企业家秋季合作盛典等重大项目。

同时，市文化和旅游推广中心与杭州浙大同力后勤集团、杭州国际博览中心会展策划有限公司与中建科工集团运营管理有限公司、杭州宝盛道谷酒店与iCAN大学生创新创业大会组委会进行签约。签约内容涉及学术会议引进、自办会自办展的合作及赛事期间的酒店客房合作。

资源推介 开展一对一业务洽谈

市文化广电旅游局向各地买家展示了杭州作为长三角地区的核心城市之一，有着发展会议与奖励旅游业得天独厚的优势，推出了“科技旅游十景”“数字经济旅游十景”等深度奖励旅游产品，不断打造“旅游热点”项目，推动盛事经济，以创新思维打造会议目的地。通过“走出去、引进来”整合营销推广，构建“政府+企业+协会”协同引会机制，推动旅游业高质量发展，拉动“演赛展商旅”综合消费。北京、上海、天津、苏州站推广活动聚焦学术会议潜力、会展资源创新，杭州站活动聚焦研学旅游，通过资源推介、文化体验、自由洽谈、“杭州之光”文旅场景打造、科技旅游十景元素融入论坛展厅等方式，面向约150位世界大学校长论坛参会外宾集中展示杭州研学旅游的独特魅力和发展成果，为杭州会奖业发展链接国际教育行业资源，拓展文旅招商和业务引进方式，提升“会在山水间”品牌的影响力。

杭州市文化广电旅游局紧抓商务合作契机，精心组织122家次杭州会奖企业与73家各地买家开展多轮业务对接，累计完成超1360人次的一对一洽谈，为四地企业打造了一个充满活力的供需双方业务交流平台。今年一对一业务洽谈环节首次引入了配对系统，卖家与买家可通过在线商务配对系统在会前进行预约，买家可以提前在系统预览到卖家详情，卖家可通过在线系统了解对自身产品感兴趣的买家信息，双方可精准定位目标客户，从而实现了精准配对，进一步提高了洽谈的效率。

实地拜访 促进深度交流与合作

本次“会在山水间”系列品牌活动，组织了72家次杭州优质会议公司、旅行社、酒店，实地拜访了智奥会展(上海)有限公司、上海盟轩展览服务有限公司、上海交通大学、星巴克臻选烘焙工坊、苏州会去哪咨询管理有限公司、江苏黑马国际展览有限公司、中国计算机学会、艾瞰未来(北京)科技有限公司、盛世圆桌(北京)文化交流有限公司、中国北奥会展有限公司、中国老年医学学会、中国智慧会展集团、北京云动数字媒体技术有限公司、天津科大讯飞有限公司、天津尚美化妆品有限公司等共计15家企业与学会，这些企业涵盖了会展服务、教育科研、餐饮消费、咨询管理、科技创新、保险金融、计算机、美妆等多个领域。杭州促销团实时了解企业经营情况及对未来会议活动的需求，并提供了杭州的会奖产业政策，促进与企业之间的深度交流与合作，为双方提供精准、高效的服务。

活动拜访的企业，既有PCO公司，也有终端客户。上海盟轩展览服务有限公司在了解到了杭州新的会展设施和奖励旅游资源后，表达了进一步深化合作的兴趣;会奖旅游推广团前往上海交通大学拜访，就IROS大会与王贺升教授进行交流，双方就大会的酒店保障、文旅合作等方面进行了深入沟通。围绕“人类-机器人前沿”主题，深入探讨人工智能和机器人技术的突破性进展，探索人机协作、智能系统以及机器人应用的前沿，为杭州会奖旅游增添极具影响力的学术名片;上门拜访了中国计算机学会，与学会秘书长唐卫清围绕中国计算机大会(CNCC)、青年计算机科技论坛(YOCSEF)、中国数字经济产业发展大会、CCF杭州会员活动中心等项目进行了深入交流，打下良好的合作基础;在盛世圆桌(北京)文化有限公司，董事长张志豪先生对杭州的会议会展资源和服务赞不绝口;在北奥集团，来自杭州的卖家做了资源推介，北奥集团副总经理张洪峰介绍集团的业务板块及今年办赛办会规划与需求，就未来抛出合作橄榄枝;科大讯飞天津公司带领拜访团队深度体验了“AI+听见”“讯飞星火大模型”“AI+医疗”“AI+教育”等产品;北京云动数字媒体技术有限公司负责人介绍在杭州地区的业务合作，对杭州会展资源和软硬件设施印象深刻。

通过实地走访，杭州卖家直接精准与企业代表进行沟通交流，进一步加深了彼此对商务会议需求、未来产业发展目标和发展前景的了解。这种直接且富有诚意的交流方式，不仅有助于增进彼此之间的信任和理解，还为未来的业务合作奠定了坚实的基础。

搭建平台 精准对接会奖需求

本次活动期间，市文化广电旅游局建立了一个市级会奖活动信息发布平台，整合杭州国际博览中心、白马湖国际会展中心、武林之星博览中心、杭州大会展中心等会展场馆会议的活动信息，以H5页面形式，通过杭州文旅官方等新媒体平台，向在杭酒店(重点覆盖纳统酒店)进行信息发布，共发布了62条会展信息，13个酒店住宿信息。

第一次平台信息发布后，受到了全市相关酒店从业者的一致好评。据不完全统计，链接累计浏览次数1000余次，各个场馆销售累计接听咨询电话90余次，在刘谦·LIVE、WORLD DIDAC ASIA 2025第十一届亚洲教育装备博览会暨亚洲教育数字化大会、第四届全球数字贸易博览会、2025年第21届浙江基层医疗装备展览会、中华医学会第二十九次眼科学术大会(CCOS2025)等多个项目上实现了客房预订，为酒店拓客提供了信息渠道，实现了经济价值。精准对接了酒店与会议活动，有效地拉动了会议住宿额的提升。

多项举措 推进常态化招会引会

一是启动“知音会客厅”优选计划。杭州市文化广电旅游局向全市公开征集十大酒店特色会议空间、十大特殊会议场地。经过初审、专家评审等环节，选出十大酒店特色会议空间、十大特殊会议空间。在选出20个特殊会议空间和场地后，组织开展了两期“达人探店”活动。为宣传推广“知音会客厅”，邀请了知名会奖人“二伯”为20个特殊会议空间、场地详细介绍，拍摄短视频，通过杭州文旅官方新媒体平台发布及推文宣传。

二是“会奖特惠年”礼遇行动。杭州市文化广电旅游局组织酒店、会展场馆等会奖企业推出优惠政策，包括场地、餐饮、客房、增值服务等。其中杭州宝盛水博园大酒店、洲至奢选杭州武林国大酒店分别推出了低于五折的婚宴代金劵;杭州千禧度假酒店结合活动主题推出了“会在山林间”主题年会套餐;杭州城北文澜大酒店文澜厅/文锦厅劲爆6折。通过杭州文旅官方新媒体平台及媒体矩阵对外宣推，吸引会奖活动来杭举行。

三是“直播、AI 营销”数字赋能。杭州市文化广电旅游局汇集已报名参加“会奖特惠年”礼遇行动的酒店，将推出的优惠政策套餐上架“飞猪”平台，请到专业直播团队进行线上直播售卖，共计2场。借助AI 营销，结合酒店实地拍摄视频，发布酒店宣传 AI 系列短视频，进行智能分发，快捷覆盖更多酒店，高效触达目标客群，有效提高酒店曝光度。

以上举措有效地为具有杭州特色的酒店及场地进行了宣传，更从资源整合、市场激活、品牌升级多个层面发挥了关键作用：“知音会客厅”优选计划通过筛选优质场地，结合具象化展示与精准传播，整合分散的会议空间资源形成精品矩阵;“会奖特惠年”礼遇行动整合酒店行业核心资源，以多维度优惠政策降低会奖活动落地门槛，吸引各类会奖活动选择杭州举办，强化了杭州会奖的性价比优势，提升了城市在会奖市场的核心竞争力。“直播+AI营销”的数字赋能模式，打通了线上宣传与交易转化的完整链路，借助数字化手段扩大宣传辐射范围，精准触达会奖活动核心决策群体。各项举措相互协同，持续强化杭州目的地标识，推动文旅产业与会展产业深度融合，为城市经济高质量发展注入持久动力。

非遗体验 感受传统工艺魅力

“会在山水间”，寓意“在山水之城，汇聚世界来客”。活动融合“山水之韵、文化之魂、城市之光”，通过沉浸式体验与轻社交氛围，展现杭州独特的东方魅力与现代活力。

在杭州会奖旅游推介会上亮相的小热昏互动表演、绍剧教学、藕粉冲泡体验、点茶赏鉴、手工糖画、岩彩珐琅杯垫制作体验等非遗项目，不仅展示了中国传统工艺的精湛技艺，更让与会者有机会亲手参与制作，从而走进非遗的世界，近距离感受那些匠心独运、流传千年的文化遗产所散发出的独特魅力。

通过这些体验活动，不仅搭建了商务交流的桥梁，更让与会者在中国传统文化的海洋中畅游，感受到了中华文明的博大精深和独特魅力，也为杭州这座城市增添了更多的文化色彩和人文魅力。

潮涌钱塘，会聚杭城。“会在山水间” 会议活动招引系列行动的成功举办，为杭州会奖产业转型升级注入强劲动能，助推行业高质量发展提质增效。活动既充分释放了杭州山水资源与专业会奖服务的融合优势，更持续吸引海内外商务人士汇聚杭城，感受自然与会务共生的独特魅力，深化跨领域交流协作。未来，这股招会引会的强劲势能，将进一步推动文旅与会奖产业深度联动，携手绘就杭州国际“赛”“会”之城蓬勃发展的崭新蓝图。